Penggunaan Email INFITECH buat kebutuhan pribadi (nama-user@infitech.or id)
1. Pengenalan
Tentu, ini panduan penggunaan email Google Workspace untuk penggunaan pribadi Anda dengan domain infitech.or.id, termasuk cara mengklasifikasikan email menggunakan alias plus (+) dan cara mengirim email dari alias tersebut.
2. Memahami Alias Plus (+) di Google Workspace
Google Workspace (dan Gmail secara umum) mendukung penggunaan alias plus (+), yang memungkinkan Anda menambahkan karakter apa pun setelah alamat email utama Anda sebelum simbol '@'. Semua email yang dikirim ke orinoriza+sesuatu_apa_pun@infitech.or.id akan tetap masuk ke kotak masuk utama Anda, orinoriza@infitech.or.id. Ini adalah fitur yang sangat berguna untuk mengklasifikasikan dan memfilter email secara otomatis.
3. Keuntungan Menggunakan Alias Plus (+)
- Penyaringan Otomatis: Anda bisa membuat aturan filter berdasarkan alias plus yang Anda gunakan.
- Identifikasi Sumber Email: Jika Anda mulai menerima spam ke
orinoriza+instagram@infitech.or.id, Anda tahu bahwa kebocoran data terjadi di Instagram. - Organisasi Lebih Baik: Memisahkan email pribadi, belanja, atau dari instansi pemerintah ke dalam kategori yang jelas.
4. Panduan Penggunaan dan Pengaturan
4.1. Menggunakan Alias Plus (+) untuk Menerima Email
Anda sudah memahami konsepnya dengan baik! Anda bisa langsung mulai menggunakan alias-alias ini saat mendaftar di layanan atau memberikan alamat email.
- Untuk Instagram: Gunakan
orinoriza+instagram@infitech.or.id - Untuk Pemerintah: Gunakan
orinoriza+gov@infitech.or.id - Untuk Shopee: Gunakan
orinoriza+shopee@infitech.or.id - Untuk Tokopedia: Gunakan
orinoriza+tokopedia@infitech.or.id
Setiap email yang dikirim ke alamat-alamat ini akan masuk ke inbox utama Anda: orinoriza@infitech.or.id.
4.2 Membuat Filter Otomatis untuk Mengklasifikasikan Email
Agar email yang masuk dengan alias plus (+) ini tertata rapi, Anda perlu membuat filter di Gmail.
Langkah-langkah membuat filter:
- Buka Gmail Anda.
- Di kolom pencarian di bagian atas, klik ikon Tampilkan opsi penelusuran (ikon panah ke bawah).
- Di kolom "Kepada", masukkan alias yang ingin Anda filter, misalnya
orinoriza+instagram@infitech.or.id. - Klik Buat filter.
- Pilih tindakan yang ingin Anda lakukan:
- Lewati Kotak Masuk (Arsipkan): Jika Anda tidak ingin email tersebut langsung muncul di inbox utama.
- Tandai sudah dibaca: Untuk email yang tidak perlu Anda tanggapi segera.
- Terapkan label: Ini yang paling direkomendasikan. Anda bisa membuat label baru seperti "Instagram", "Pemerintah", "Shopee", dll.
- Kategorikan sebagai: Memindahkan email ke kategori yang sudah ada di Gmail (Sosial, Promosi, Pembaruan, Forum).
- Klik Buat filter.
Ulangi langkah ini untuk setiap alias plus (+) yang ingin Anda filter. Dengan begitu, setiap email yang masuk ke orinoriza+instagram@infitech.or.id akan secara otomatis diberi label "Instagram" (atau dipindahkan ke folder/kategori lain sesuai pengaturan Anda).
4.3 Mengirim Email Menggunakan Alias Plus (+)
Mengirim email dari alamat alias plus (+) seperti orinoriza+shopee@infitech.or.id meskipun email utama Anda adalah orinoriza@infitech.or.id memerlukan penyiapan di pengaturan Gmail. Ini disebut "Kirim email sebagai".
Penting: Fitur ini biasanya memerlukan persetujuan atau konfigurasi dari administrator Google Workspace Anda di infitech.or.id. Mereka harus mengizinkan Anda untuk mengirim dari alamat alias, atau mereka mungkin perlu menambahkan alias tersebut sebagai alias resmi untuk akun Anda.
Asumsi: Administrator Anda telah mengizinkan atau alias plus (+) secara otomatis diizinkan untuk dikirim.
4.3.1 Langkah-langkah menambahkan alamat "Kirim email sebagai":
- Buka Gmail Anda.
- Klik ikon Setelan (roda gigi) di kanan atas, lalu pilih Lihat semua setelan.
- Pilih tab Akun dan Impor.
- Di bagian "Kirim email sebagai:", klik Tambahkan alamat email lain.
- Di jendela pop-up, masukkan nama yang ingin Anda tampilkan (misalnya, "Orin Shopee") dan alamat alias email Anda (misalnya,
orinoriza+shopee@infitech.or.id). - Biarkan kotak "Perlakukan sebagai alias" dicentang.
- Klik Langkah Berikutnya.
- Gmail biasanya akan mengirimkan email verifikasi ke alamat email utama Anda (
orinoriza@infitech.or.id) untuk memastikan Anda pemiliknya. Buka email tersebut dan klik tautan konfirmasi, atau masukkan kode verifikasi jika diminta. - Setelah terverifikasi, Anda akan melihat alamat alias tersebut dalam daftar "Kirim email sebagai:".
4.3.2 Cara Mengirim Email dari Alias Plus (+):
- Saat Anda membuat email baru di Gmail, klik panah ke bawah di kolom "Dari" (di sebelah alamat email Anda).
- Pilih alamat alias yang ingin Anda gunakan (misalnya,
orinoriza+shopee@infitech.or.id). - Tulis email Anda dan kirim seperti biasa. Email akan terkirim dengan alamat "Dari" alias yang Anda pilih.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat mengelola email pribadi Anda dari organisasi infitech.or.id dengan lebih terstruktur dan efisien, baik untuk menerima maupun mengirim email.
Create on Selasa, 10 Juni 2025
