Manual Open Recruitment Anggota Baru UK INFITECH UNP

Tahap 1: Pendaftaran

Departemen HR akan membuka pendaftaran anggota baru melalui dua metode: offline dan online.

A. Pendaftaran Offline

• Lokasi Pendaftaran: Departemen HR akan menyediakan stand pendaftaran khusus di lokasi yang akan diumumkan.
• Identifikasi: Stand akan dilengkapi dengan spanduk yang jelas menandakan bahwa lokasi tersebut menerima pendaftaran anggota baru.
• Proses: Calon anggota dapat datang langsung ke stand dan mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan oleh Departemen HR.

B. Pendaftaran Online

• Akses Formulir: Calon anggota dapat mengakses formulir pendaftaran online melalui tautan yang akan dicantumkan pada flyer atau brosur pendaftaran digital.
• Proses: Calon anggota mengisi formulir pendaftaran online secara lengkap dan akurat.

Tahap 2: Gathering dan Penjelasan Tugas

Setelah mengisi formulir pendaftaran, calon anggota wajib menghadiri gathering yang akan diselenggarakan oleh Departemen HR.

• Tujuan Gathering: Pada gathering ini, Departemen HR akan memberikan penjelasan terperinci mengenai UK INFITECH UNP, visi dan misi organisasi, serta tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh calon anggota selama proses OR.
• Kehadiran: Kehadiran dalam gathering ini sangat penting dan akan menjadi salah satu indikator penilaian minat calon anggota.

Tugas Calon Anggota UK INFITECH UNP

Berikut adalah tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh calon anggota setelah menghadiri gathering:

1. Membuat Akun LinkedIn: Calon anggota wajib membuat atau memperbarui akun LinkedIn mereka dengan menambahkan informasi diri yang relevan.
2. Membuat Curriculum Vitae (CV): Calon anggota diminta untuk membuat CV dengan kreativitas masing-masing.
3. Membuat Video Pendek Perkenalan Diri:
   • Isi Video: Video harus menjelaskan siapa diri Anda. Dalam waktu sesingkat mungkin, Anda harus mampu membuat orang lain mengingat satu hal tentang Anda dan membuat Anda berbeda.
   • Durasi: Maksimal 30 detik (di luar intro dan outro video).
   • Detail Tambahan: Panduan lebih lanjut mengenai konten video akan dijelaskan dalam panduan terpisah.
   • Pengumpulan: Video wajib diunggah ke media sosial pribadi calon anggota dengan men-tag akun media sosial resmi UK INFITECH UNP. Setelah diunggah, calon anggota harus mengirimkan tautan video tersebut kepada Departemen HR.

Tahap 3: Wawancara

Setelah menyelesaikan dan mengumpulkan tugas-tugas yang diberikan, calon anggota akan mengikuti sesi wawancara.

• Jadwal Wawancara: Jadwal wawancara akan diinformasikan setelah pengumpulan tugas.
• Dokumen yang Dibawa: Calon anggota wajib membawa salinan fisik CV yang telah dibuat pada saat wawancara.
• Tujuan Wawancara: Wawancara ini lebih bersifat diskusi. Departemen HR akan berdiskusi dengan calon anggota mengenai minat mereka, pengetahuan yang dimiliki, serta mengenal calon anggota lebih dekat. Hal ini bertujuan agar Departemen HR dapat memberikan arahan pengembangan yang sesuai bagi calon anggota.

Pengumuman Hasil Open Recruitment

Setelah seluruh rangkaian proses OR selesai (pendaftaran, gathering, penyelesaian tugas, dan wawancara), Departemen HR akan mengumumkan peserta yang berhasil lolos dan diterima sebagai anggota baru UK INFITECH UNP.

Proses Penilaian Departemen HR

Departemen HR akan melakukan penilaian terhadap calon anggota berdasarkan kriteria berikut:

1. Kebenaran dan Kelengkapan Informasi Pendaftaran: Menilai keakuratan dan kelengkapan informasi yang dikirimkan melalui formulir online atau yang diisi pada saat pendaftaran offline.
2. Kehadiran Gathering: Menilai keseriusan dan minat calon anggota melalui kehadiran mereka pada kegiatan gathering.
3. Ketepatan Waktu Kehadiran Gathering: Menilai kedisiplinan calon anggota berdasarkan ketepatan waktu kehadiran mereka pada gathering.
4. Kualitas dan Ketepatan Waktu Pengumpulan Tugas: Menilai kualitas tugas yang dibuat (CV, LinkedIn, video) dan ketepatan waktu pengumpulannya.
5. Kelengkapan Informasi Akun LinkedIn: Menilai kelengkapan dan relevansi informasi yang diisi pada akun LinkedIn calon anggota.